Мобильді нұсқа Нашар көретіндерге арналған нұсқа
23.08.2017

Қызметтер

11.12.13 О работе Управлении культуры, архивов и документаций Атырауской области

Миссия Управления:

1) участие в формировании и реализации государственной политики в сфере культуры и искусства, в том числе в области защиты, сохранения и использования памятников истории и культуры;

2) обеспечение реализации единой государственной политики в области архивного дела и документации на территории области;

3) осуществление реформирования отрасли, предоставление населению и организациям области качественных и доступных услуг в сфере архивного дела и документационного обеспечения.

Задачи Управления:

1) организует проведение областных (региональных) смотров, фестивалей и конкурсов в различных сферах творческой деятельности;

2) создает экспертную комиссию по временному вывозу культурных ценностей;

3) осуществляет мониторинг деятельности организаций культуры, расположенных на соответствующей территории, и предоставляет в уполномоченный орган информацию, а также статистические отчеты установленной формы;

4) осуществляет проведение зрелищных культурно - массовых мероприятий на уровне области;

5) разрабатывает региональные программы развития в области культуры и обеспечивает их исполнение;

6) координирует деятельность государственных организаций культуры области по развитию театрального, музыкального и киноискусства, культурно - досуговой деятельности и народного творчества, библиотечного, музейного и архивного дела;

7) осуществляет реализацию региональных программ развития архивного дела и ведения документации;

8) обеспечивает хранение, комплектование и использование документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;

9) формирует, организует хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, находящихся в коммунальной собственности;

10) развивает и совершенствует архивное дело и государственную систему делопроизводства совместно с другими государственными органами;

11) создает оптимальные условия для деятельности государственных архивов Атырауской области;

12) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела;

13) составляет годовой план основных мероприятий и развития архивного дела в области и контроль за их исполнением государственными архивными учреждениями области;

14) организует методические вопросы в области организации документов секретного делопроизводства и работы секретных архивов учреждений, экспертизы ценности секретных документов учреждений, комплектования государственных архивов;

15) организует работы по защите документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование.

Функции Управления:

1) проводит аттестацию государственных организаций культуры области;

2) в пределах своей компетенции осуществляет управление коммунальной собственностью в области культуры;

3) выступает заказчиком по строительству, реконструкции и ремонту объектов культурного назначения и архивных учреждении области;

4) обеспечивает выявление, учет, охрану, использование объектов историко-культурного наследия и проведение научно-реставрационных работ на памятниках истории и культуры;

5) организует работу по учету, охране, консервации и реставрации, а также использованию памятников истории, материальной и духовной культуры области, а также увековечению памяти видных деятелей культуры страны;

6) рассматривает и согласовывает научно-проектную документацию на все виды работ по памятникам истории и культуры и их охранным зонам, проекты планировки, настройки и реконструкции;

7) обеспечивает соблюдение требований законодательства в области охраны и использования объектов историко-культурного наследия;

8) выдает свидетельство на право временного вывоза культурных ценностей;

9) присваивает одной из государственных библиотек области статус «Центральная»;

10) определяет приоритетные направления деятельности и обязательные объемы работ (услуг) коммунальных государственных казенных предприятий финансируемых из местного бюджета;

11) определяет предмет и цели деятельности государственного учреждения находящихся в ведении Управления;

12) рассматривает жалобы и обращения потребителей государственных услуг;

13) утверждает планы финансирования государственных архивных учреждений финансируемых из местного бюджета;

14) вносит предложения местному уполномоченному органу по государственному имуществу для определения предмета и цели деятельности государственного предприятия, а также для определения вида коммунального государственного предприятия (на праве хозяйственного ведения или казенного предприятия), осуществляющего такую деятельность;

15) рассматривает, согласовывает в случаях предусмотренных законадательством и утверждает планы развития государственных предприятий и отчеты по их исполнению;

16) устанавливает цены на товары (работы, услуги), производимые и реализуемые казенными предприятиями, находящихся в ведении Управления;

17) осуществляет соответствующие мероприятия по укреплению гендерного равенства в Управлении;

18) проводит работу по созданию и совершенствованию информационной сети и базы данных по документам Национального архивного фонда Республики Казахстан, находящихся в коммунальной собственности;

19) осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в государственных организациях области;

20) принимает участие в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов по архивному делу и документации;

21) в пределах своей компетенции принимает участие в разработке нормативных правовых актов в сфере управления государственным имуществом соответствующей отрасли;

22) разрабатывает проекты, реализует государственные программы развития архивного дела и ведения документации;

23) организует экспертизу научной и практической ценности документов, архивов, архивных фондов и коллекций, определяет перечень государственных органов, иных юридических, а также физических лиц, соответствующие документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан, вносит предложения по разработке и утверждению типовых перечней документов организаций, учреждений, с указанием сроков их хранения;

24) анализирует состояние архивного дела, делопроизводства, изучает тенденции закономерностей, определяет концепции и стратегии их развития;

25) ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и организует обеспечение информацией о его составе и содержании, определяет порядок пользования документами Национального архивного фонда области;

26) устанавливает порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

27) определяет порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения страховых копий;

28) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и состоянием делопроизводства в государственных органах и иных организациях;

29) согласует ведомственные перечни документов со сроками хранения, отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и делопроизводства;

30) проводит государственное инспектирование за соблюдением законодательства по архивному делу государственными, ведомственными, частными архивами;

31) организует и координирует научно - исследовательскую и методическую работу архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии;

32) определяет политику в области технического оснащения государственных архивов, внедрения архивных технологий, в том числе автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных;

33) организует качественное исполнение запросов физических и юридических лиц;

34) взаимодействует в установленном порядке с архивными организациями зарубежных стран в сфере архивного дела и документирования;

35) оказывает практическую помощь в организации защиты государственных секретов и в разработке номенклатуры дел;

36) осуществляет иные функции, возложенные законодательством Республики Казахстан.

37) осуществляет внутренний контроль по направлениям деятельности Управления с целью повышения качества и производительности его работы.

Права и обязанности Управления:

1) организовать проведение республиканских конкурсов и фестивалей в различных сферах творческой деятельности по согласованию с уполномоченным органом;

2) запрашивать и получать от государственных органов, иных организаций, граждан информацию, необходимую для выполнения своих функций;

3) вносить предложения акиму области об отмене или изменении нормативных актов, принятых местными исполнительными органами препятствующих развитию культуры и искусства;

4) привлекать по согласованию с руководителями к работе специалистов других органов местной исполнительной власти;

5) участвовать в развитии многосторонних культурных международных связей;

6) проводить фестивали в республике и участвовать в фестивалях, проводимых и за рубежом, организовывать дни профессионального и самодеятельного творчества, конкурсы художественных коллективов и исполнителей, смотры и другие мероприятия, связанные с показом достижений культуры и искусства Республики Казахстан;

7) проводить совещания, семинары, конференции по вопросам входящим в компетенцию Управлении;

8) проводить археологические и реставрационные работы памятников истории, культуры и искусства;

9) осуществлять взаимодействие с профессиональными творческими организациями, а также в пределах своей компетенции координировать деятельность государственных органов по вопросам культуры и искусства;

10) осуществлять функции по отбору, комплектованию и хранению фондов произведений культуры и искусства при государственных организациях сферы культуры и искусства;

11) вносить и в пределах своей компетенции рассматривать предложения по проектированию и строительству клубов, библиотек, кинотеатров и других объектов культуры и искусства, а так же архивных учрждении;

12) в пределах своей компетенции контролировать эффективность использования финансовых средств в подведомственных организациях;

13) в пределах своей компетенции запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состоянии делопроизводства;

14) заслушивать представителей государственных и иных организаций по вопросам архивов и состояния делопроизводства;

15) изучать состав и содержание документов подлежащих передаче в государственные архивы;

16) обеспечение выполнение соответствующих задании и указании местных исполнительных органов;

17) осуществлять иные обязанности, возложенные законодательством Республики Казахстан.


Мақаланың шыққан күні:: 16.06.2016 09:53
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 13.07.2016 11:54